Все про организацию и проведение свадьбы. Организация свадьбы. Самостоятельно или при помощи организатора

Все про организацию и проведение свадьбы. Организация свадьбы. Самостоятельно или при помощи организатора

Как организовать свою свадьбу без переплаты ?
С чего стоит начать организацию свадьбы?
Как спланировать и организовать свадьбу?
Как выбрать красивые места, отели и рестораны?
Что надо спросить у свадебных специалистов

Здесь я подготовил для вас ответы на эти и многие другие вопросы!

• Каждый год, на всех свадебных форумах начинается зомбирование невест, что свадьбу самостоятельно организовать невозможно, что обязательно нужно свадебное агентство, или свадебный организатор, а это не совсем так.( подробнее об этом здесь )
• Да,эти специалисты нужны если вы организуете свадьбу человек на 100, с бюджетом от миллиона. Или если хотите совсем отстраниться от хлопот или есть дополнительный бюджет.Но если вы хотите организовать более скромное торжество, то вполне все можно и экономически правильно организовать самостоятельно.
• И да ! Свадьба меньше чем на 1 млн. существуют и даже меньше чем на 500 тыс. меньше чем на 300 тыс. существуют, и даже в Москве существуют.
• Самой организовать свадьбу вполне реально
  Ниже более 100 статей по каждому этапу и организации свадьбы.
• Я фотографирую свадьбы с 2003 года, и знаю о свадьбах все. Ниже вы найдете более 100 статей по всем пунктам касающимся свадьбы написанных на основе моего опыта работы. Это поможет Вам организовать все самостоятельно.
• Если после прочтения статей у Вас возникают вопросы, не стесняйтесь звонить +7-916-597-94-78 или пишите (в форме обратной связи, внизу ).
• Я готов ответить на любые Ваши вопросы связанные с организацией праздника.
  Готов предложить какие-то свои варианты. ( если нужно )
• Я прихожу к вам на свадьбу не просто сделать фиксацию события. Я помогу вам экономить время, деньги и нервы на подготовке к свадьбе.

С чего начать подготовку к свадьбе родителям. Заведите органайзер

Чтобы понять, с чего начать подготовку к свадьбе , первым делом заведите планировщик. Это может быть обычный органайзер, электронный дневник или приложение – выбирайте тот вариант, который вам ближе. Как правило, многие невесты сразу начинают продумывать свадебный образ, но мы все же советуем сначала определиться с датой вашего торжества . Обсудите этот вопрос с женихом, найдите свадебного организатора , посмотрите, какие локации доступны на вашу дату. Если праздник выпадает на будни, уточните, все ли гости смогут присутствовать на свадьбе в этот день. После того как вы определитесь с датой, можно подать заявление в загс. И не забудьте поделиться радостной новостью со своими родителями и родителями жениха.

На ранних этапах планирования не стоит торопиться с заключением договоров. Посмотрите портфолио подрядчиков, создайте подборку фотографий на Pinterest. Одним словом, постарайтесь представить, какой должна быть ваша свадьба. Кстати, картинки с примерами декора, нарядов и стиля торжества очень пригодятся в дальнейшем. Мудборд необходим не только для создания концепции свадьбы, но и для того, чтобы организатор точно понимал ваши запросы. Подумайте, как можно украсить площадку для свадьбы. Это могут быть живые цветы, фонари, ленты, драпировка из ткани, минималистичный декор или винтажные предметы. Собирайте идеи, вдохновляйтесь, но не копируйте чужую свадьбу. Ведь это должен быть ваш день!

Организация свадьбы чек-лист. Свадебный чек-лист- Все необходимые аксессуары для свадьбы и план подготовки

Организация свадебного торжества — очень хлопотное дело, состоящее из миллиона и тысячи одного вопроса, требующих разрешения немедленно! Именно из-за такого количества разнообразных задач подготовка к свадьбе зачастую характеризуется «предсвадебным кризисом отношений» между молодыми.

Чтобы все успеть сделать не просто вовремя, а еще и с наилучшим качеством, необходимо заполнить свадебный чек лист. Чек лист — это список вопросов, нужных вещей, аксессуаров для свадьбы в СПб — от наиважнейших до мельчайших при подготовке того или иного мероприятия.

Дата свадьбы

Первое совместное решение, которое  будущие супруги должны принять — это выбор даты бракосочетания и проведения свадьбы. Нужно решить, в какое время года, в какой месяц и день недели вам хочется отпраздновать свадьбу.

Исходя из этого решения будут решаться следующие важные вопросы — поход в ЗАГС и поиски места проведения торжества.

Также очень важно учесть свадебную сезонность — летом и ранней осенью количество желающих сочетаться браком пар так велико, что даже в ЗАГСах наблюдаются большие очереди.

И, чтобы сыграть свою свадьбу в желанное время и в желаемом виде, придется проявить больше активности и настойчивости.

Предсвадебные мероприятия

Мальчишник и девичник — самые известные предсвадебные мероприятия и они также требуют массы внимания и усилий для своей подготовки.

Последние холостяцкие вечеринки должны быть прекрасно организованы, с развлекательной программой в духе предпочтений виновника торжества.

Иногда холостяцкую вечеринку организуют друзья или подруги молодоженов, но чаще организатором выступает жених или невеста.

Поэтому хлопоты по организации девичника или мальчишника также следует записать в свадебный чек лист.

Постановка свадебного танца может вполне считаться предсвадебным мероприятием.

Чаще всего она требует совместного присутствия жениха и невесты в одно и то же время в одном месте и занятия одним и тем же делом — танцем.

Так что смело включайте ее в свой план действий еще за пару месяцев до свадьбы.

Свадебный образ молодоженов

Справедливости ради нужно сказать, что свадебный чек лист невесты в этом вопросе вмещает гораздо больше пунктов, чем свадебный чек лист жениха.

Для жениха необходимо:

1. купить свадебный костюм в соответствии с концепцией свадьбы и гармонично сочетающийся с обликом невесты
2. подогнать у портного длину брюк
3. подобрать аксессуары к свадебному костюму и обувь
4. заказать у флориста бутоньерку для себя и бутоньерки для шаферов
5. посетить перед свадьбой парикмахера

Свадебный чек лист невесты:

1. купить две пары свадебной обуви- одну для торжественных моментов, другую — удобную —  для свадебной прогулки
2. посетить салон красоты для маникюра, педикюра и прочих необходимых косметических процедур
3. назначить встречу со специалистами в день свадьбы для создания макияжа и свадебной прически
4. заказать у флориста свадебный букет для себя и браслеты из цветов для подружек невесты

Это неполный перечень всех хлопот и забот, которые падают на плечи счастливой невесты перед свадьбой.

Нельзя упустить ни одну, ведь главным украшением свадебного торжества является именно невеста.

Организация свадебного торжества

Организация свадебного торжества включает в себя массу моментов:

• выбор места проведения свадьбы
• приглашение гостей
• декор места проведения свадьбы
• свадебный кортеж
• сценарий свадебных мероприятий
• организация фото-и
• выбор свадебного меню

На самом деле этот список необходимых дел должен быть намного полнее.

В него входят масса самых разнообразных мелочей, важных именно для конкретной пары молодоженов — начиная от подушечки для обручальных колец и заканчивая билетами для авиаперелета.

Свадебный чек лист до мелочей удастся составить тем парам, которые зададутся вопросами о идеальной свадьбе для них примерно за 8 месяцев до желаемой даты.

В этом случае им хватит времени для обсуждения всех тонкостей намеченного мероприятия и из совместных ответов на вопросы о будущей свадьбе постепенно родится четкая концепция предсвадебных мероприятий, самой свадьбы и медового месяца.

Все, что нужно для свадьбы от а до я. ПОЛНЫЙ СПИСОК необходимого на свадьбу. Давайте дополнять вместе.

Свадебный список.

НЕВЕСТА
платье
фата
туфли
подвязка
перчатки
болеро (накидка, палантин, шарф, шапка)
диадема
украшения
зонтик
букет невесты
сумочка невесты
нижнее белье
колготки (чулки/гольфы/носки)
запасные колготки (чулки/гольфы/носки)
белье на первую брачную ночь
свадебный маникюр (может включать как наращивание, так и просто дизайн ногтей)
солярий
косметические процедуры (чистка лица, эпиляция, бритье, выщипывание, стрижка, покраска, педикюр и т.д.)

ЖЕНИХ
костюм
рубашка
ботинки
галстук
пластрон
жилетка
запонки
зажим для галстука
нижнее белье
носки
бутоньерка
прическа
бритье
маникюр
платок (в тон к галстуку)

АТРИБУТЫ
Приглашения
кольца
Гравировка на кольцах
Платья для подружек невесты
Знаки отличия для гостей и свидетелей (галстуки, бутоньерки, букеты, браслеты и т.д)
Корзинки для обсыпания и их содержимое (лепестки роз, рис, монеты, конфетти, блестки и т.д.)
Украшенные бокалы для жениха и невесты
Бокалы для битья
Заказ "фейерверк" (выпуск бабочек, шариков, прогулка на лошади, в карете, на пароходе, водном велосипеде, а также любые другие идеи, призванные сделать ваш день неповторимым и незабываемым)
букет дублер
Атрибуты и аксессуары для фотосессии (любые по вашему желанию: от воздушных шаров и мыльных пузырей до создания индивидуальных декораций или аренды фотостудии)
Набор свидетельницы (шпильки, невидимки, лак, помада, пудра, влажные салфетки, нитка с иголкой)
Номер в отеле на первую брачную ночь

СПЕЦИАЛИСТЫ В ПОМОЩЬ
Преподаватель танцев (для постановки первого танца)
парикмахер
визажист
фотограф
оператор
декоратор
Ведущей выездной церемонии
Ведущий
DJ
Артисты (певцы, музыканты, клоуны, жонглеры… на ваш выбор)
Свадебный распорядитель

ВЫКУП
украшения
сценарий выкупа
атрибуты, необходимы для проведения выкупа (в зависимости от сценария)
фуршет после проведения выкупа (шампанское, фрукты, конфеты, \

ТРАНСПОРТ
транспорт для молодоженов
транспорт для гостей (лимузины, автобусы, микро автобусы и т.д.)
украшение на автомобили (цветы, ленты, шары, венки, кольца, наклейки)
трансфер для молодых от ресторана до дома (отеля/поезда/самолета)
трансфер для гостей (до дома/метро/самолета/поезда)

ЗАГС
- паспорта!
подушечка для колец
папка для свидетельства о регистрации брака
шампанское, фрукты, легкие закуски

ВЫЕЗДНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ
арка
стулья для гостей
украшения-драпировки

ПРОГУЛКА (для гостей на время фотосессии молодоженов)
еда и напитки (шампанское, фрукты, конфеты, бутерброды)
емкость для еды (корзина, например)
бокалы для гостей
небольшие скатерки или тарелочки
салфетки (обычные и влажные)
пакеты для мусора
аренда помещения (анти-кафе, боулинг) на случай непогоды

БАНКЕТ
ресторан (бронь + меню)
алкоголь (соки, воды, фрукты, деликатесы и т.д.) если эти продукты запланировано покупать отдельно
украшение зала (цветы, шары, драпировка, плакаты, свечи и т.д.)
лента для перерезания
свечи
торт (+фигурка для торта)
Каравай
солонка на каравай, подносы для каравая и рушник
музыка для первого танца
рассадочные карточки
альбом для пожеланий
призы для конкурсов
бонбоньерки
атрибуты для традиционных ритуалов (зажигание домашнего очага, запуск фамилии на шариках)

_______________________
Каждый найдет в этом списке что-то свое, а кто-то найдет чем дополнить.

Что нужно для свадьбы СПИСОК дел. 20 основных шагов при подготовке к свадьбе

Итак, заветное колечко блестит на пальце, первые эмоции позади, а значит, настало время задуматься об организации свадьбы. Лучше не браться за все сразу, а вести подготовку постепенно, чтобы не запутаться и не упустить что-нибудь важное. Чтобы чуть-чуть облегчить эту задачу, мы подготовили для вас список из 20 основных дел перед свадьбой.

• Определиться с датой и бюджетом свадьбы. Если вы хотите свадьбу летом, то бронировать подрядчиков и место празднования стоит не позже, чем за 3-4 месяца до даты торжества.
• Составить список гостей. В течение подготовки список наверняка будет меняться, но, выбирая свадебную площадку и стилистику праздника, вам надо знать приблизительное количество гостей.

• Выбрать и купить обручальные кольца. После покупки колец желательно убрать их в надежное место, чтобы они не потерялись.
• Выбрать место проведения свадьбы и зарезервировать его. Помните, что, если праздник планируется в летний период, рестораны и загородные отели бронировать необходимо задолго до даты свадьбы.
• Выбрать и заказать свадебное платье и аксессуары, а также костюм и аксессуары для жениха.  Начинайте поиски платья не ранее чем за 6 месяцев до торжества, когда стилистика и локация свадьбы уже определены. Если вы планируете немного похудеть перед свадьбой , то покупайте наряд чуть позже, чтобы потом не пришлось его перешивать.

• Выбрать ЗАГС для официальной церемонии регистрации брака и подать заявление.  Если само торжество пройдет в другой день, подумайте о том, чтобы в день официальной росписи устроить съемку love-story и небольшой праздник только для членов семьи. Согласуйте эту дату с фотографом.
• Разослать приглашения на свадьбу : курьером, по почте, вручив лично в руки или в социальных сетях. Рекомендуем предупреждать гостей о вашей свадьбе заранее, чтобы все были свободны в этот день.
• Назначить встречу со свадебным организатором, который подберет команду специалистов и поможет определиться с концепцией свадьбы. Или самостоятельно найти флористов, декораторов и ведущего и обсудить с ними стилистику и программу торжества.
• Выбрать и нанять свадебного фотографа и оператора. Назначьте личную встречу, чтобы обсудить ваши пожелания, и обязательно заключите договор.

• Сообщить гостям о дресс-коде . Чтобы гости могли подготовиться, делайте это заранее, можно даже добавить эту информацию в приглашения.
• Арендовать транспорт . Желательно уже утвердить список гостей и бронировать транспорт на определенное количество мест.
• Решить, каким будет ваш свадебный танец, выбрать музыку . Вы можете прорепетировать его дома или начать заниматься с профессиональным хореографом.
• Нанять музыкантов или диджея. Музыка задаст тон всему празднику, поэтому внимательно отнеситесь к музыкальному наполнению вашего вечера.
• Обсудить с флористом букет невесты и цветочное оформление праздника.  Все, что вам нужно знать о свадебной флористике, вы найдете в нашей статье .
• И самое главное: не забыть про финальный фейерверк. Высотные, наземные и под любимую музыку — все виды фейерверков с
  • Выбрать парикмахера и визажиста и заранее записаться на репетицию свадебного образа, чтобы еще до торжества определиться с прической и макияжем.
  • Выбрать кондитера и заказать свадебный торт . Предварительно уточните у менеджера свадебной площадки, есть ли возможность обеспечить там его хранение, если его привезут заранее.
  • Подготовить схему рассадки и напечатать рассадочные карточки для гостей. Рассаживайте гостей  с учетом родства, возраста и интересов — так, чтобы всем было комфортно.
  • Распределить обязанности на свадьбе . Решите, кто будет помогать в сборах невесты, встречать и рассаживать гостей и т.д. Желательно, чтобы этим занимался распорядитель.
  • Написать и распечатать свадебный тайминг и раздать всем, кто участвует в организации торжества. Делайте это заранее, чтобы у всех было время подготовиться.
  • Связаться со всеми подрядчиками, составить график времени прибытия. Запишите все номера телефонов и вместе с графиком передайте своему организатору (или координатору), чтобы он мог все контролировать в день торжества.

Как провести свадьбу необычно. Идеи для пышной церемонии

Для пышной свадьбы тоже имеется много интересных и нетривиальных идей организации свадебного банкета. Обычно в этом случае упор делают на свадебный декор и создание особой атмосферы. Рассмотрим наиболее стильные приемы для красивых и дорогих церемоний.

Сооружение свадебной арки

Такой вариант оптимален для выездных регистраций. В этом случае церемонию проводят на свежем воздухе, а арку декорируют розами. На кустарники и деревья развешивают яркие ленты и мерцающие украшения, свечи и фонари.

Фотобудка

Это модное и довольно стильное развлечение, которое поможет заполнить паузы, возникающие во время торжественного мероприятия. Наверняка в фотобудку заглянут абсолютно все гости, потому что это невероятно весело, ну и, конечно же, у каждого из них на память останутся изображения, которые потом можно использовать для оформления книги пожеланий молодым. Некоторые будки устроены таким образом, что над танцполом возникает проекция фотографий – это весьма необычный способ осветить зал, а еще такая идея веселая и нетривиальная.

Драпировка

Под этим скучным названием скрывается прием, который может за считанные минуты полностью преобразить зал или улицу, где проводится регистрация. Это довольно дорогостоящая деталь, но она, безусловно, стоит затраченных на нее денег. Стилисты советуют драпировать лестничные марши материалом белого либо красного цвета – таким образом, проход к месту банкета будет торжественным и церемониальным.

Lounge-зона

Обязательно следует оборудовать зону, где гости смогут общаться во время небольших танцевальных пауз. Стоит заранее продумать все нюансы: расставить уютные кресла, столики и прочие предметы мебели, положить подушки, украсить обстановку цветочными венками и вазами с букетами. Сюда же имеет смысл подать легкие напитки и закуски. Можно пойти дальше, и добиться даже wow-эффекта. Для этого место отдыха закрывают занавесом и подбирают особое освещение.

Есть еще несколько мелочей, которые превратят пышную свадьбу в настоящее произведение искусства.

• Бар бутоньерок. Можно приготовить небольшой сюрприз для близких – пусть возле входа их поджидает стенд с небольшими бутоньерками, которые они должны прикрепить к своей одежде. Это привнесет в атмосферу мероприятия неповторимое очарование и шарм.
• Любимый питомец. Наверняка у многих молодоженов есть любимые питомцы – кошки или собаки. Если животное хорошо выдрессировано, то ему можно доверить важное дело, например, оно может вынести табличку «Невеста идет» перед выходом молодой на свадебной церемонии. Это очень необычная и трогательная идея, впрочем, если вы неуверенны в том, что собака сможет «достойно» удалиться, то лучше и не начинать такого представления.

• Тату-бар. Если у вас молодежная свадьба, то можно обустроить небольшую площадку, на которой каждому желающему нанесут временную татуировку. Здесь рекомендуется только одно условие – картинка должна быть напрямую связана с тематикой вашего мероприятия. Пусть это будет дата или фраза из серии «самый лучший день», а, может быть, кто-то даже захочет набить прикольные изображения молодых – фантазия здесь почти ничем не ограничена.
• Бум-зона. Это тоже весьма занятное развлечение, которое, несомненно, приведет гостей в восторг: большой стенд с надутыми шариками, предназначенными для лопанья. Особенно по душе такая идея придется детям, которые часто бывают среди приглашенных и, как правило, скучают.

• Сказка о молодых. Это еще одно развлечение для самых юных гостей праздника. Можно приготовить для них небольшую раскраску – картинки, изображающие историю вашей невероятной любви с вами в качестве главных действующих лиц.

Организация свадьбы самостоятельно пошагово. Первые шаги по подготовке к свадьбе

Для начала необходимо определиться, доверите ли вы организацию свадьбы профессионалам из свадебного агентства или же самостоятельно займетесь подготовкой празднования важнейшего дня своей жизни. В первом случае все заботы и хлопоты возлагаются на плечи опытных людей, которые подготовят вам праздник вашей мечты, вам лишь останется наслаждаться предвкушением торжества. Во втором случае вы будете самостоятельно контролировать ход подготовки, делать все так, как считаете нужным, плюс сэкономить немалую сумму на услугах организаторов мероприятий.

В процессе подготовки свадьбы вам придется решать много вопросов. Чтобы ничего не упустить из виду, ни о чем не забыть, заведите себе ежедневник, в который будете записывать контакты людей, помощь которых вам понадобится, адреса ресторанов, салонов, даты важных встреч. Нелишним будет папка невесты, в которую вы сможете складировать вырезки из журналов, фото понравившихся платьев, свадебных цветочных композиций, вариантов декора банкетного зала, тортов.

Расчет бюджета

Первым пунктом в плане подготовки к свадьбе должно стать составление примерного бюджета. На первых порах вы никак не сможете учесть все расходы, но определиться с максимальной суммой, которую вы готовы потратить, необходимо. Если не только деньги молодожен будут тратиться на торжество, но и их родителей, рекомендуется на семейном совете с родственниками обсудить, какой вклад сможет каждый внести со своей стороны.

Если собственных средств не хватает, а ждать помощи со стороны не приходится, нужно подумать о кредите. Решите, на чем вы готовы экономить, выберите более дешевые варианты проведения мероприятия, чтобы не выходить за рамки установленного бюджета. После этого отправьтесь в банк и обсудите с его представителями условия кредитных программ, в поисках выгодного для вас варианта.

При расчете свадебного бюджета разделите расходы на категории:

• наряды невесты, жениха;
• декор кортежа, зала;
• цветы;
• церемония регистрации;
• фото,
• банкет.

Этот список далеко не полон и в ходе подготовки еще появится немало разных деталей. Но для каждой из этих основных категорий рекомендуется установить максимальную сумму.

Выбор даты бракосочетания и подача заявления

Выбирая дату торжества, учитывайте несколько факторов:

• масштаб празднования;
• желаемое время года;
• возможность взять выходные или отпуск на работе на это время;
• доступность банкетного зала на желаемый день;
• время для подготовки к свадьбе.

Даже если вы планируете отыграть скромную свадьбу с минимальным количеством гостей, у вас должно быть в запасе хотя бы 3 месяца для организации празднования. Если же свадьба планируется пышной, то вам понадобится не менее 9-12 месяцев для подготовки к ней. За полгода-год вы сможете забронировать желаемый ресторан, подать заявление в ЗАГС на необходимую вам дату.

Остановив выбор на дате свадьбы, определитесь с ЗАГСом для регистрации. Если это будет районный ЗАГС, то тут очереди особой не будет, и вы сможете подать заявление на выбранную дату. Но в случае желания узаконить свои отношения в Центральном дворце Бракосочетаний могут возникнуть трудности. Для этого и необходим запас времени, чтобы подать заявление заранее. При подаче заявления, узнайте о возможностях для проведения церемонии, которые вы бы могли использовать: выход под романтическую музыку, первый танец молодожен под вальс, оркестр.

Составление списка гостей

Иногда количество гостей, присутствующих на банкете и на церемонии регистрации отличается, поэтому может понадобиться составить два списка. Подумайте, кого вы хотите видеть на праздничном ужине, а кого пригласите только в ЗАГС. Это зависит лишь от ваших желаний и финансовых возможностей. Отправляя пригласительные на свадьбу гостям, попросите их уведомить о своем присутствии или отсутствии на торжестве к определенному сроку, чтобы вы смогли в ресторане заказать точное количество мест.

Заказать место празднования

Если вы планируете празднование в традиционном стиле, устраивая ужин в ресторане, обойдите несколько мест, чтобы выбрать лучшее. Ознакомьтесь с меню, посмотрите, в каком стиле и цветовой гамме выполнен декор зала, подойдет ли он к тематике вашей свадьбы или придется внести некоторые дизайнерские детали самостоятельно. Многие рестораны предлагают своих музыкантов в качестве сопровождения для свадебного вечера. Но если вы хотите, чтобы на торжестве играла ваша любимая группа или приглашенные звезды, обсудите этот вопрос с менеджером заведения.

Место празднования свадьбы необязательно должно быть рестораном. Свадьбу весной и летом некоторые пары играют за городом на открытых террасах или лужайках. Заказывать аренду таких мест также следует за несколько месяцев, поскольку спрос на них слишком велик. Заранее придется договориться с флористом о декоре местности, с официальными представителями ЗАГСа, устраивающими выездные церемонии регистрации брака.